Dosya Yönetim Modülü
- Tüm belgelerinizi tek bir dijital arşivde toplayın.
- Servis evraklarını kayıtlarla ilişkilendirin.
- İhtiyacınız olan belgeye saniyeler içinde ulaşın.
- Belgelerinizi kategorize edip düzenli takip edin.
Evrak Karmaşasına Son
Sözleşmeler, servis formları, teknik dokümanlar, müşteri evrakları ve fatura/mali belgeler farklı klasörlerde veya kağıt üzerinde dağınık şekilde tutulduğunda hem zaman kaybına hem de kayıp riskine yol açar. Servis Pozitif Dosya Yönetim Modülü, tüm bu belgeleri tek bir güvenli dijital arşivde toplar.
Kategorize Edilmiş, Etiketli Belge Arşivi
Belgelerinizi "Sözleşme", "Servis Formu", "Teknik Doküman", "Müşteri Evrakı" gibi kategorilere ayırın; ayrıca özel etiketlerle ("Önemli", "Arşiv" vb.) hızlı filtreleme yapın. Klasör bazlı organizasyon sayesinde binlerce dosya içinde aradığınızı saniyeler içinde bulun.
Erişim Yetkilendirme ve Güvenlik
Hangi belgenin herkese açık, hangisinin sadece ekip içi veya yalnızca belirli bir kullanıcıya özel olacağını siz belirlersiniz. Tüm belgeler güvenli sunucularda saklanır ve düzenli olarak yedeklenir.
Neden Servis Pozitif Dosya Yönetim Modülü?
Güvenli Saklama: Belgelerinizi güvenli sunucularda saklayın, yetkili kişilerle paylaşın.
Kolay Erişim: İhtiyacınız olan belgeye hızlıca ulaşın, zamandan tasarruf edin.
Düzenli Arşiv: Belgelerinizi kategorize edin, düzenli arşivleyin ve takipte kalın.
Dosya Yönetim Modülü Hakkında Sıkça Sorulan Sorular
Dosya yönetim modülü nedir?
Sözleşme, servis formu, teknik doküman ve müşteri evraklarınızı tek bir güvenli dijital arşivde toplamanızı ve servis kayıtlarıyla ilişkilendirmenizi sağlayan modüldür.
Belgeleri kategorilere ayırabilir miyiz?
Evet, belgelerinizi "Sözleşme", "Servis Formu", "Teknik Doküman" gibi kategorilere ayırabilir, etiketlerle hızlı filtreleme yapabilirsiniz.
Belgelere kimlerin erişebileceğini biz mi belirliyoruz?
Evet, hangi belgenin herkese açık, hangisinin sadece ekip içi veya belirli bir kullanıcıya özel olacağını siz belirlersiniz.
Belgeler güvenli mi saklanıyor?
Evet, tüm belgeler güvenli sunucularda saklanır ve düzenli olarak yedeklenir.