Dijital Kontrol Listesi Programı: Sahada Kağıtsız Kontrol, Ölçüm ve Fotoğraflı Kayıt

Servis Pozitif Kontrol Listesi, teknik servis firmalarının kontrol, ölçüm ve bakım formlarını dijitalleştiren modüldür: şablonu bir kez tanımlarsınız, teknisyen her işte aynı soruları web'de ya da mobil uygulamada doldurur. Koşullu sorular yalnızca gerektiğinde açılır, sayısal ölçümler min/max aralığının dışına çıkınca uyarı verir, her soruya fotoğraf eklenir ve tamamlanan kontrol iş emrine bağlı, yazdırılabilir bir çıktı olarak saklanır.

Koşullu, hiyerarşik soru yapısı

Min/max ölçüm uyarısı ve soru başına fotoğraf

İş emrine bağlı kayıt ve yazdırılabilir çıktı

Kağıt kontrol formlarında ne kayboluyor?

  • Form araçta kalıyor, ıslanıyor ya da kayboluyor; ofise ulaştığında iş çoktan kapanmış oluyor.
  • Her teknisyen formu farklı dolduruyor; bazı adımlar atlanıyor ve bu sonradan fark ediliyor.
  • Ölçülen değerin normal olup olmadığı teknisyenin hafızasına kalıyor; riskli ölçümler gözden kaçıyor.
  • "Bu cihazı gerçekten kontrol ettiniz mi?" sorusuna gösterilecek fotoğraf yok.
  • Müşteriye verilecek kontrol raporu her seferinde elle yeniden yazılıyor.

Dijital kontrol listesi bu boşlukları kapatır: herkes aynı şablonu doldurur, cevaplar anında kaydedilir, aralık dışı değerler işaretlenir ve kanıt fotoğrafları kontrole bağlı kalır.

Dijital kontrol listesi nasıl çalışır?

  1. Şablonu tanımlayın: Kontrol Listesi › Tanımlar ekranında bir şablon açın (örneğin "Ölçü Alma İşlemleri" ya da "Periyodik Bakım Kontrolü"). İsterseniz şablona referans teknik görsel ekleyin.
  2. Soruları ekleyin: Her soru için cevap tipini (metin, sayısal, evet/hayır, seçmeli) seçin; sayısal sorulara min/max değer, gereken sorulara zorunlu fotoğraf tanımlayın.
  3. Koşulları bağlayın: Bir soruya ana soru seçerek alt soruların yalnızca gerektiğinde açılmasını sağlayın. Döngü oluşturacak seçimler sistem tarafından otomatik elenir.
  4. Kontrolü başlatın: Kontrolü iş listesinden, servis detayındaki Kontrol Formu sekmesinden ya da bağımsız olarak başlatın.
  5. Sahada doldurun: Teknisyen soruları cevaplar; her cevap anında kaydedilir, sekme kapansa da veri kaybolmaz. Koşula bağlı alt sorular sayfa yenilenmeden açılır.
  6. Uyarıları görün: Aralık dışı ölçümler anında uyarı verir; fotoğrafı zorunlu sorular eksikse kontrol tamamlanmaz.
  7. Çıktı alın: Tamamlanan kontrol, referans görsel, soru-cevap tablosu ve fotoğraflarla yazdırılabilir görünüm olarak açılır; tarayıcıdan PDF olarak kaydedilebilir.

Özellikler

Tanımlar: şablon ve soru editörü

  • İhtiyaç kadar şablon: ölçü alma, kurulum, periyodik bakım, teslim kontrolü gibi farklı işler için ayrı listeler
  • Şablona referans teknik görsel ekleme; görsel çıktının üstünde yer alır
  • Dört cevap tipi: metin, sayısal, evet/hayır, seçmeli
  • Sayısal sorularda en düşük ve en yüksek kabul değeri
  • Soru bazında zorunlu fotoğraf
  • "Ana soru" ile istediğiniz derinlikte iç içe soru yapısı; döngü oluşturacak seçimler otomatik engellenir

Koşullu sorular

  • Alt soru, ana soru herhangi bir cevap aldığında ya da belirlediğiniz değer(ler) seçildiğinde açılır
  • Birden fazla tetikleyici değer tanımlanabilir
  • Açılıp kapanan sorular sayfa yenilenmeden gösterilir; teknisyen yalnızca ilgili soruları görür
  • Cevaplanmayan ya da gizli kalan koşullu sorular çıktıya girmez

Doldurma ve kontroller

  • Her cevap anında kaydedilir; tek seferde büyük form gönderme yok, sekme kapansa da veri korunur
  • Min/max ihlali ekranda uyarı olarak görünür ve cevap üzerinde kalıcı olarak işaretlenir
  • Soru başına birden fazla fotoğraf
  • Zorunlu fotoğrafı eksik kontrol tamamlanamaz; doğrulama sunucu tarafında da yapılır
  • Teknisyen kontrolü mobil uygulamada, iş emri üzerinden doldurabilir

Kayıt ve çıktı

  • Servis detayında "Kontrol Formu" sekmesi: o işe ait kontroller tek listede
  • İş listesinden satır bazında kontrol listesine geçiş
  • Servis kaydı olmadan bağımsız kontrol (örneğin teklif öncesi ölçü) web üzerinden başlatılabilir
  • Yazdırılabilir çıktı: referans görsel, soru/cevap/değer tablosu ve fotoğraf grupları; tarayıcıdan PDF olarak kaydedilebilir

Kimler için?

Bağlı modüller

Nereden başlamalı?

En çok kullandığınız kağıt formu seçin ve ücretsiz demo hesabınızda ilk şablon olarak tanımlayın. Paketler için fiyatları inceleyin ya da demo için bizimle iletişime geçin.

Dijital Kontrol Listesi Hakkında Sıkça Sorulan Sorular

Dijital kontrol listesi nedir?

Sahada ya da atölyede yapılan kontrol, ölçüm ve bakım adımlarının kağıt form yerine sistemde tanımlı sorularla doldurulmasıdır. Servis Pozitif Kontrol Listesi modülünde şablonu bir kez tanımlarsınız; teknisyen her işte aynı soruları cevaplar, cevaplar ve fotoğraflar kayda bağlı saklanır.

Hangi soru tiplerini kullanabilirim?

Metin, sayısal, evet/hayır ve seçmeli olmak üzere dört cevap tipi vardır. Seçmeli sorularda seçenekleri siz yazarsınız; sayısal sorularda en düşük ve en yüksek kabul değeri tanımlayabilirsiniz.

Koşullu soru nasıl çalışır?

Bir soruya "ana soru" seçebilirsiniz. Alt soru, ana soru cevaplandığında ya da ana sorunun cevabı belirlediğiniz değer(ler)e eşit olduğunda açılır. Örneğin "Kaçak var mı?" sorusu "Evet" cevaplanınca kaçağın yerini ve fotoğrafını isteyen sorular görünür.

Min/max uyarısı ne işe yarar?

Sayısal bir ölçüm tanımladığınız aralığın dışına çıktığında doldurma ekranında uyarı görünür ve cevap sistemde aralık dışı olarak işaretlenir. Böylece hatalı ya da riskli ölçümler sonradan da ayırt edilebilir.

Fotoğraf zorunlu tutulabilir mi?

Evet. Soru başına fotoğraf eklenebilir; fotoğrafı zorunlu işaretlediğiniz sorularda yeterli fotoğraf yüklenmeden kontrol tamamlanamaz. Bu kontrol sunucu tarafında da yapılır.

Kontrol listesi bir iş emrine bağlı olmak zorunda mı?

Hayır. Kontrolü servis kaydının içinden başlatabileceğiniz gibi, örneğin teklif öncesi ölçü için servis kaydı olmadan da web üzerinden başlatabilirsiniz. Teknisyen mobil uygulamada kontrolü iş emri üzerinden doldurur.